Vacatures

Vacature: Trainee Projectmanagement (Provincie Zeeland)

Ben jij net afgestudeerd en wil jij jouw carrière een kickstart geven? Voor het traineeship ‘Talent voor Zeeland’ zijn wij in samenwerking met Provincie Zeeland op zoek naar een Trainee Projectmanagement.

Waarom een traineeship?
In het traineeship van ‘Talent voor Zeeland’ ga jij je gedurende anderhalf jaar bezig houden met je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je gaat werken aan minimaal twee verschillende opdrachten bij de Provincie Zeeland. Het doel van het traineeship is om jezelf te ontwikkelen en de organisatie beter te leren kennen. Leren door te doen, talenten te ontwikkelen waarvan je nog niet wist dat je ze had, je specialiseren in een vakgebied of juist verkennen waar je goed in bent en wat je leuk vindt (en wat niet!). Je krijgt de kans om te werken aan projecten die ertoe doen, een topwerkgever te leren kennen en zo een kickstart te geven aan jouw carrière!

Tijdens jouw traineeship werk je vier dagen in de week aan je project bij de Provincie Zeeland en kom je regelmatig samen met andere trainees om deel te nemen aan het ontwikkelprogramma. Tijdens deze dag worden ervaringen gedeeld maar wordt ook samen stilgestaan bij specifieke onderwerpen, volg je trainingen en werk je aan het verder ontwikkelen van competenties.

Jouw opdrachtgever
Talent voor Zeeland biedt dit traineeship aan in samenwerking met de Provincie Zeeland. De Provincie Zeeland streeft naar het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Door het uitvoeren van wettelijke taken, maar ook samen met anderen aan maatschappelijke vraagstukken te werken. Ruim 650 collega’s met elk hun eigen talent of specialisme zetten zich daar dagelijks voor in. Van kantonniers tot medewerkers informatieveiligheid, van juristen tot beleidsadviseurs. Bij de Provincie Zeeland werk je in een omgeving waar je jouw ervaring, kennis, talenten, ideeën, cultuur en achtergronden kunt delen. Je krijgt alle ruimte om goed te zijn in je vak en je verder te ontwikkelen. Zodat jij je talenten kan inzetten voor Zeeland.

Zin om aan de slag te gaan? Dit traineeship start in oktober 2023.

Wat ga je doen als Trainee Projectmanagement?
Gedurende het traineeship werk je vier dagen per week aan een specifiek project. Je wordt gekoppeld aan een senior projectleider en fungeert als rechterhand. Als trainee ga je werken aan minimaal twee verschillende projecten. Jouw traineeship bestaat uit drie fasen. De fasen zijn als volgt:

- Fase 1: Inwerken
Jouw traineeship start met het leren kennen van je opdrachtgever, het traineeship programma en haar partners, en de andere trainees.

- Fase 2: Project 1
Je gaat binnen de Provincie vanuit de poule met projectleiders en projectmedewerkers bij een groot project aan de slag, bijvoorbeeld Natuurpakket Westerschelde, Grenspark Groot Saeftinghe, Kapellebrug en/of een organisatiebrede werkgroep die zich bezighoudt met bijvoorbeeld strategy deployment. Op deze manier leer jij het werk en onze organisatie goed kennen. Afhankelijk van jouw opdracht ga je meelopen met bijvoorbeeld een projectleider, een omgevingsmanager of een collega die zich bezighoudt met risicobeheersing.

- Fase 3: Project 2
Tijdens de eerste maanden heb jij verschillende werkzaamheden binnen een project opgepakt. Samen met jou gaan we kijken naar een passend tweede project, dat aansluit bij jouw competenties en ambitie.
 
Opdracht
De vier poules fungeren binnen de provincie Zeeland als een basis van waaruit (complexe en of risicovolle) programma’s en projecten worden bemenst en uitgevoerd. Door het werk te organiseren in programma's, projecten en overige opgaven is de Provinciale in staat om optimale resultaten te behalen op verschillende beleidsvelden. Bij deze manier van werken gebruiken we het provinciaal Handboek Projecten en Programma’s als kader en staat een multidisciplinaire benadering centraal.

Als trainee Projectmanagement ben je de verborgen kracht voor en van het projectteam. Omdat je aan het projectteam wordt toegevoegd, is er de mogelijkheid om bij de diverse rollen die meedraaien in het projectteam mee te kijken en mee te doen. Je werkzaamheden kunnen daarmee erg variëren en zijn afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt en het werk wat er op dat moment ligt. Je helpt dus steeds mee daar waar de nood het hoogste is, om zo uiteindelijk ook te kunnen bepalen welke rol jou het beste past. Waarbij je een proactieve houding hebt t.o.v. alles wat er moet gebeuren .

Een greep uit jouw werkzaamheden kunnen zijn:
• Je werkt mee met de omgevingsmanager. Je maakt bijvoorbeeld een stakeholders analyse, je voert gesprekken met partijen in en uit de omgeving van een project en organiseert participatie trajecten;
• Je draait mee als rechterhand van de projectleider. Daarvoor neem je deel aan belangrijke meetings en help je bijvoorbeeld mee met de acties die daarna moeten worden uitgezet;
• Je zorgt in samenwerking met de projectbeheerser voor de diverse onderdelen van de projectbeheersing. Zo zorg je voor de digitale archivering, de projectplanning, de financiën en het risicomanagement. Je bent naast de projectbeheerser het aanspreekpunt voor deze onderwerpen binnen het team;
• Je voert of zet zelfstandig de nodige acties uit bij teamleden en bewaakt of er wordt voldaan aan de van toepassing zijnde richtlijnen en kaders. Je onderhoudt contact met de adviseurs vanuit diverse afdelingen van de provincie en de projectpartners;
• Je draait mee in het projectteam als organisator, planner en procesbegeleider. Deze taken vervul je zowel vanuit een inhoudelijke, uitvoerende en ondersteunende als een coördinerende rol. Je kan daarbij verantwoordelijk zijn voor de planning van het project, het organiseren van overleggen en (bestuurlijke) informatiebijeenkomsten. Je bent penvoerder van of levert een intensieve bijdrage aan documenten die conform het Handboek projecten en programma’s opgeleverd moeten worden aan GS en PS zoals het projectplan, voortgangsrapportages en eindfasedocumenten. Je schrijft ook GS nota’s en statenvoorstellen en bent betrokken bij de afstemming met bestuur en projectpartners over de inhoud van deze documenten. Daarbij voorzie je de projectleider van adviezen en treed je op als sparringpartner.

Waar zijn we naar op zoek?
Je hebt een brede interesse in maatschappelijke projecten. We vinden het belangrijk dat je weet wat er speelt in de samenleving en dat je oog hebt voor de behoeften die daarin spelen. Denk daarbij aan lokale voorzieningen en behoeften of leefbaarheidsknelpunten. Met originele ideeën, bondige en overtuigende analyses met aansprekende oplossingsrichtingen, lever je een concrete en zichtbare bijdrage aan een groot project van de Provincie Zeeland.

Je beschikt over:
• Een afgeronde HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, commerciële economie of engineering.
• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring;

Wat staat er tegenover?
Een carrière kickstart met benefits zullen we maar zeggen. Zo zien de benefits eruit:
• Een uitstekend salaris;
• De kans om jouw interesses verder te ontdekken, je talenten optimaal te ontwikkelen en daarmee je ambities invulling te geven;
• Onderdeel van de Talent voor Zeeland community die je in contact brengt met verschillende organisaties, professionals en evenementen;
• De kans om impact te maken samen met een hechte groep trainees.

Pak jij deze kans?
Ben je geïnteresseerd in dit traineeship? Stuur dan voor 25 september jouw CV en motivatie naar sollicitaties@talent-voor-zeeland.nl of bel Marleen Cornelese voor vragen op 06 – 4677 8317.