Vacatures

Vacature: Traineeship Informatiemanagement (Zeeuws Archief)

Ben jij net afgestudeerd en wil jij jouw carrière een kickstart geven? Wil jij een bijdrage leveren aan digitalisering op regionaal niveau? Voor het traineeship ‘Talent voor Zeeland’ zijn wij in samenwerking met het Zeeuws Archief op zoek naar een Trainee Informatiemanagement.

Waarom een traineeship?
In het traineeship van ‘Talent voor Zeeland’ ga jij je gedurende 1,5 jaar bezig houden met je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je gaat werken aan minimaal twee verschillende opdrachten bij een topwerkgever in Zeeland. Het doel van het traineeship is om jezelf en de organisatie beter te leren kennen. Leren door te doen, talenten te ontwikkelen waarvan je nog niet wist dat je ze had, je specialiseren in een vakgebied of juist verkennen waar je goed in bent en wat je leuk vindt. Als trainee volg je één dag in de week een intensief ontwikkelprogramma gericht op persoonlijke ontwikkeling, sociale vaardigheden en inhoudelijke trainingen. Ook krijg je de kans om in het programma, naast je opdrachtgever, andere Zeeuwse organisaties te leren kennen en om te werken aan projecten die ertoe doen. Zo geef je een kickstart aan jouw carrière!

Waarom het Zeeuws Archief?
Bij het Zeeuws Archief denk je misschien direct aan geschiedenis, oude documenten en foto’s van vroeger. En inderdaad, het Zeeuws Archief is een indrukwekkende plek waar je in grote depots kilometers aan archiefmateriaal kunt vinden. Maar het is nog veel meer dan dat! Zo heeft het archief ook de taak om cultuurhistorisch materiaal digitaal beschikbaar te maken voor het publiek: zoeken, vinden en tonen vanaf internet is steeds meer de norm.
Voor Zeeuwse overheden is de duurzame toegankelijkheid van hun digitale informatie – ‘digital born’, dat wil zeggen: er zijn geen papieren documenten meer - op dit moment één van de grootste uitdagingen. Het Zeeuws Archief adviseert de Zeeuwse overheden bij de inrichting van applicaties en de uitvoering van werkprocessen. Dit doen zij zodanig dat het digitale archief voor altijd toegankelijk blijft in het Zeeuws e-Depot.
Als trainee Informatiemanagement kan jij een doorslaggevende rol spelen in de doorontwikkeling van de digitale infrastructuur van het Zeeuws Archief.

Nog steeds nieuwsgierig? Lees snel verder!

Wat ga je doen als Trainee Informatiemanagement?
Gedurende het traineeship ben je vier dagen per week werkzaam bij het Zeeuws Archief. Als trainee ga je werken aan minimaal twee verschillende projecten. Jouw traineeship bestaat uit drie fasen. De fasen zijn als volgt:
- Fase 1: Inwerken
Jouw traineeship start met het leren kennen van je opdrachtgever, door een kijkje te nemen op de verschillende afdelingen van het Zeeuws Archief en je in te lezen. Daarnaast leer je ook het traineeprogramma en je mede trainees kennen.
- Fase 2: Opdracht Informatiemanagement e-Depot
Zodra je geland bent bij je opdrachtgever, ga je aan de slag met de opdracht ‘Informatiemanagement e-Depot’, waarbij jij een prominente rol krijgt in de doorontwikkeling van de werkprocessen, inrichting van het e-Depot en bij het optimaliseren van de dienstverlening aan de Zeeuwse overheden. .
- Fase 3: Project 2
Je zult snel genoeg merken, er gebeurt hier veel meer dan je denkt! Samen met jou gaan we kijken naar een passend tweede project, wat aansluit bij jouw ambities.  

Opdracht Informatiemanagement e-Depot
Steeds meer Zeeuwse overheden sluiten voor hun digitaal archief-vraagstuk aan bij het Zeeuws e-Depot. In het team e-Depot – ook wel e-Team genoemd - kom je te werken met vier collega’s, waarvan één coördinator, twee projectleiders en een specialist e-Depot. Gezamenlijk werken jullie aan de ontwikkeling van het e-Depot, de werkprocessen en de ondersteuning van de aangesloten overheden. Zo krijg je ook de kans om vanuit het Zeeuws Archief verschillende Zeeuwse overheden te leren kennen in de rol van adviseur digitale duurzaamheid.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
• Je denkt mee en adviseert over de benodigde en nieuwe functionaliteiten van het Zeeuws e-Depot;
• Het vertalen van functionaliteiten naar een inrichting en aanpak;
• Onderhouden van contacten (aangesloten overheden, ingehuurde leveranciers, etc.) en bewaken van de kwaliteit;
• Samenwerken en uitwisselen van kennis met andere archiefinstellingen
• Je houdt de externe ontwikkelingen op het gebied van digitaal informatiebeheer in de gaten en geeft hier advies over;

Waar zijn we naar op zoek?
Voor de functie van Trainee Informatiemanagement bij het Zeeuws Archief zijn we op zoek naar een enthousiaste en leergierige generalist, die affiniteit heeft met informatie- en projectmanagement. Je bent in staat om te schakelen op verschillende (kennis)niveaus en vindt het gaaf om de vertaling te maken tussen technische en inhoudelijke vraagstukken. Je bent ambitieus, wilt jezelf ontwikkelen en zoekt een fantastische start van je carrière.

Daarnaast beschik je over:
• Een afgeronde HBO of WO opleiding richting ICT of Bedrijfskunde, met affiniteit met informatievoorziening en werkprocessen;
• 0 à 2 jaar relevante werkervaring;
• Je bent bereid te investeren in je eigen ontwikkeling;
• Je hebt vooral heel veel zin om aan de slag te gaan!

Wat staat er tegenover?
Een carrière kickstart met benefits zullen we maar zeggen. Zo zien de benefits eruit:
• Super starters salaris dat gedurende de 1,5 jaar met jou meegroeit
• De zekerheid van een contract voor anderhalf jaar voor 40 uur in de week
• 25 vakantiedagen, ondanks dat werken in Zeeland al als vakantie voelt
• Reiskostenvergoeding voor woon-werk en zakelijke kilometers
• Een nieuwe laptop met alles erop en eraan
• Een vergoeding voor je telefoongebruik
• De kans om jouw interesses verder te ontdekken, je talenten optimaal te ontwikkelen en daarmee je ambities invulling te geven
• De mogelijkheid om ervaring op te doen bij een professionele en dynamische organisatie

Pak jij deze kans?
Ben je geïnteresseerd in dit traineeship? Stuur dan jouw CV en motivatie voor 10 maart naar sollicitaties@talent-voor-zeeland.nl of bel voor vragen 06-10270401.